从事件进行阶段看，研发团队应先确定工作节奏发生变化时影响楼下商业配套的具体位置和持续范围。这一段围绕研发团队在事件进行阶段处理楼下商业配套的场景引入展开，并以工作节奏发生变化时作为现实条件，目标是识别需要调整的具体环节。初步处理应以可见事实为准。对研发团队而言，现场是否拥堵、责任是否清楚、信息是否同步，常常比单独增加资源更关键。
只要基础信息准确，后续协调就更容易落到具体位置和具体事项。以万通中心的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。这一段围绕研发团队在事件进行阶段处理楼下商业配套的范围界定展开，并以工作节奏发生变化时作为现实条件，目标是识别需要调整的具体环节。
研发团队应注明变化前后的差别，并确定哪些信息需要同步给物业、行政、技术支持或业务负责人。在证据核对环节，研发团队应把楼下商业配套与工作节奏发生变化时放在事件进行阶段共同核对，以便识别需要调整的具体环节。
空间调整应尽量减少对正常工作的二次干扰。这一段围绕研发团队在事件进行阶段处理楼下商业配套的空间安排展开，并以工作节奏发生变化时作为现实条件，目标是识别需要调整的具体环节。
责任分工要具体到动作，而不能只写部门名称。在角色分工环节，研发团队应把楼下商业配套与工作节奏发生变化时放在事件进行阶段共同核对，以便识别需要调整的具体环节。
物业处理公共设施，企业内部人员负责办公安排，涉及客户或敏感资料的事项还要由对应负责人确认。这一段围绕研发团队在事件进行阶段处理楼下商业配套的处理顺序展开，并以工作节奏发生变化时作为现实条件，目标是识别需要调整的具体环节。
复盘时可以比较调整前后的等待时间、反馈数量、重复沟通次数和现场秩序变化。针对结果复盘，需要结合研发团队的职责、工作节奏发生变化时的影响和楼下商业配套的实际状态，最终服务于识别需要调整的具体环节。
楼下商业配套是否成熟，也可以从员工和访客能否在少量说明下顺利行动中看出来，这种可执行性更接近真实办公需求。从事件进行阶段的自然收束看，研发团队处理工作节奏发生变化时时不能脱离楼下商业配套，相关动作应指向识别需要调整的具体环节。本次处理边界需要留档。